Data protection
General information on data processing
This privacy policy explains to you as a user the nature, scope and purpose of the processing of personal data by us as the controller NEW MATERIALS DEVELOPMENT GmbH (hereinafter also referred to as "NMD" or "we") on this website (hereinafter referred to as "offer").
Our contact details are as follows:
NMD New Materials Development GmbH
Äußere Oberaustrasse 36 / Building 2
83026 Rosenheim
Die Kontaktdaten unserer Data Protection Officer lauten:
Frau MBA & Eng. Nadine Rajner
– Datenschutzbeauftragte –
Äußere Oberaustrasse 36 / 2
83026 Rosenheim
E-mail: sales@nmd-gmbh.de
1.1 Scope of the processing of personal data
We only process your personal data if you contact us via this website, if this is necessary to provide a functional website or for the presentation and use of our content, offers and services. Without the processing, we would not be able to provide our website and it would not be possible to use it.
1.1.1 Provision of the website
When you visit our website, we log the IP address (i.e. the Internet address) of the requesting computer and other general usage data, such as date and time ("user-related data"), in order to assess which parts of our website are of particular interest. Your usage data is not linked to your full IP address. The processing of this data serves the internal evaluation of the frequency of use of our pages; we hereby fulfil our legitimate interest in checking the efficiency of our offer. The legal basis for the processing of the data is Art. 6 para. 1 lit. f EU General Data Protection Regulation ("GDPR").
1.1.2 Contact form
Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und von uns verarbeitet. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bearbeitung der Kontaktaufnahme stellt zugleich unser berechtigtes Interesse an Datenverarbeitung dar. Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine uns erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
1.1.3 E-mail newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zuzusenden.
Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Nach Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.
Der Newsletter wird im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag durch einen Dienstleister versendet, an den wir Ihre E-Mail-Adresse hierzu weitergeben. Dieser Dienstleister sitzt innerhalb eines Landes der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
1.2 Legal basis for the processing of personal data
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
1.3 Disclosure of data to third parties
Alle im Zusammenhang mit der Bereitstellung dieser Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns u.U. an unsere Konzerngesellschaften sowie Anbietern von technischen Diensten und Dienstleistungen sowie Finanzdienstleistern weitergeleitet, die von uns als Auftragsverarbeiter nach den Vorschriften der DSGVO eingesetzt werden. Bisweilen erheben die Finanzdienstleister diese Daten selbst, wenn Sie dort ein Konto anlegen. In diesem Fall müssen Sie sich im Registrierungs- und Bestellprozess mit Ihren Registrierungsdaten beim Finanzdienstleister anmelden. Es gilt dann die Datenschutzerklärung des jeweiligen Finanzdienstleisters.
In einzelnen Fällen kann auch eine Übermittlung an ein Drittland außerhalb der EU und des EWR erfolgen. Wir übermitteln personenbezogene Daten jedoch nur an Drittländer, für die die EU-Kommission durch Beschluss nach Art. 45 DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat oder, wenn wir mit dem Empfänger der Daten die von der EU-Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart haben.
1.4 Data erasure and storage duration
If you have not consented to a specific storage period at the time of collection, we will only store your personal data for as long as is necessary to pursue the respective purpose of processing and for as long as there are no statutory retention or storage periods to the contrary. After completion of the contract or deletion of the customer account, your data will be restricted for further processing and deleted after expiry of the statutory retention periods, unless you have consented to further use of your data or we have reserved the right to further and authorised data processing, about which we inform you in this declaration.
2. use of cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies nutzen wir u.a. zu Marketingzwecken. Sie helfen uns, unsere Webseite zu verbessern und Ihnen einen besseren und stärker auf Sie zugeschnittenen Service anbieten zu können. Sie ermöglichen uns, Ihren Computer wiederzuerkennen, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren.
Zur Verwaltung unserer Cookies setzen wir ein Consent-Management-Tool (CMT) ein. Mithilfe des CMT können Sie dem Setzen unserer Cookies zustimmen oder ablehnen. Die Zustimmung zu Cookies ermöglicht es uns und unseren Partnern, persönliche Daten wie Surfverhalten oder eindeutige IDs auf dieser Webseite zu verarbeiten. Wenn Sie nicht zustimmen oder Ihre Zustimmung zurückziehen, kann sich dies nachteilig auf bestimmte Funktionsfähigkeiten und Dienste auswirken. Sie können selbst entscheiden, ob Sie den obigen Ausführungen zuzustimmen möchten, eine detaillierte Auswahl treffen wollen oder Ihr Recht ausüben, sich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen aufgrund eines legitimen Interesses anstelle einer Zustimmung zu widersetzen. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit anpassen, indem Sie auf das Datenschutz-Symbol in Form eines Fingerabdrucks unten auf dem Bildschirm klicken.
Soweit Sie Ihre Einwilligung für das Setzen von Cookies erteilen, verarbeiten wir bzw. unsere technischen Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einstellungen für technisch notwendige Cookies können nicht geändert werden. Die Verwendung von technisch notwendigen Cookies erfolgt zu dem Zweck, den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Webseite und ihrer Inhalte zu gewährleisten. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können auch Ihren Browser so einrichten, dass er unsere Cookies nicht auf Ihrem Endgerät ablegt. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Sie Ihren Browser darauf hinweisen lassen, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch wie Sie sämtliche bereits erhaltenen Cookies löschen und für alle weiteren sperren können.
2.1 Facebook retargeting (website custom audience)
A pixel from Facebook Ireland Limited is integrated on our website (website customer audience pixel). This pixel is used by Facebook Ireland Limited to collect information about the use of this website (e.g. information about articles viewed). This information can be assigned to your person with the help of further information that Facebook Ireland Limited has stored about you, e.g. due to your ownership of an account on the social network "Facebook". The information collected via the pixel can be used to show you interest-based adverts for our offers in your Facebook account (retargeting). The information collected via the pixel can also be aggregated by Facebook Ireland Limited and the aggregated information can be used by Facebook Ireland Limited for its own advertising purposes and for the advertising purposes of third parties. For example, Facebook Ireland Limited can infer certain interests from your page views on this website and also use this information to advertise third-party offers. Facebook Ireland Limited may also combine the information collected via the pixel with other information that Facebook Ireland Limited has collected about you via other websites and/or in connection with the use of the social network "Facebook", so that a profile about you can be stored at Facebook Ireland Limited. This profile can be used for advertising purposes. You can find more information on data protection at Facebook Ireland Limited here: https://www.facebook.com/policy.php
The legal basis for this data processing is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
2.2 Google services
We use various services from Google LLC on our website. You can find more information about Google services at https://www.google.com/privacy/ads/.
2.2.1 Google Analytics
Our website uses Google Analytics to customise and improve the website. Google Analytics uses so-called cookies, which are stored on your end device and enable your use of the website to be analysed. You can find more information on the terms of use of Google Analytics at https://www.google.com/analytics/terms/.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen auf dieser Webseite die Erweiterung der IP-Anonymisierung, d.h. Ihre IP-Adresse wird von Google zuvor gekürzt.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Leistungen von Google umfassen auch Berichte über die Effektivität unserer Werbemaßnahmen (auch geräteübergreifend), zur Demographie und den Interessen unserer Nutzer sowie Funktionen zur geräteübergreifenden Auslieferung von Online-Werbung, wenn Sie Inhaber eines Google-Kontos sind und in die Personalisierung von Werbung („Ads Personalization“) eingewilligt haben. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Ihre Einwilligung gegenüber Google (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können der Erhebung bzw. Auswertung Ihrer Daten durch Google Analytics widersprechen, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. In addition, as mentioned above, you can prevent the collection of the data generated by the cookie and related to your use of the website and the processing of this data by rejecting the setting of a cookie required for this via the Consent Management Tool (CMT), also subsequently with effect for the future, or by generally deactivating the automatic setting of cookies via your browser settings.
2.2.2 Google remarketing function
Mit der Remarketing-Funktion von Google können wir unseren Nutzern auf anderen Webseiten innerhalb des Netzwerkes von Google Ads (sog. „Google Anzeigen“ oder Anzeigen auf anderen Webseiten) auf deren Interessen basierende Werbeanzeigen präsentieren. Dafür wird die Interaktion der Nutzer auf unserer Webseite analysiert, um den Nutzern auch nach dem Besuch unserer Webseite auf anderen Seiten zielgerichtete Werbung anzeigen zu können. Hierfür speichert Google eine Zahl in den Browsern von Nutzern, die bestimmte Google-Dienste oder Webseiten im Google Displaynetzwerk besuchen. Über diese als “Cookie” bezeichnete Zahl werden die Besuche dieser Nutzer erfasst. Diese Zahl dient zur eindeutigen Identifikation eines Webbrowsers auf einem bestimmten Computer und nicht zur Identifikation einer Person, personenbezogene Daten werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verwendung von Cookies durch Google können Sie deaktivieren, indem Sie das unter nachfolgenden Link bereitgestellte Plug-In installieren: www.google.com/settings/ads/plugin. Zudem können Sie interessenbezogene Google-Anzeigen auf Google in Ihrem Browser deaktivieren, indem Sie unter https://adssettings.google.de/authenticated Activate the "Off" button or deactivate it under http://www.aboutads.info/choices/ make.
2.2.3 Google reCAPTCHA
In order to ensure sufficient data security when submitting forms, we use the reCAPTCHA service from Google Inc. in certain cases. This is primarily used to distinguish whether the input is made by a natural person or abusively by machine and automated processing. The service includes sending the IP address and any other data required by Google for the reCAPTCHA service to Google. The deviating data protection provisions of Google Inc. apply here. Further information on the data protection guidelines of Google Inc. can be found at http://www.google.de/intl/de/privacy or https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/. The legal basis for this data processing is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
2.2.4 Google Tag Manager
You can agree or decline the use of the Google Tag Manager via the Consent Manager. This service allows website tags to be managed via an interface. The Google Tool Manager only implements tags. This means that no cookies are used and no personal data is collected. The Google Tool Manager triggers other tags, which in turn may collect data. However, the Google Tag Manager does not access this data. If deactivation has been carried out at domain or cookie level, it remains in place for all tracking tags, provided that these are implemented with the Google Tag Manager.
2.2.5 Google Maps
If you have given your consent via the Consent Manager, this website uses Google Maps to display interactive maps and to create directions. Google Maps is a map service provided by Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. By using Google Maps, information about the use of this website, including your IP address and the (start) address entered as part of the route planner function, may be transmitted to Google in the USA. When you access a web page on our website that contains Google Maps, your browser establishes a direct connection with Google's servers. The map content is transmitted by Google directly to your browser, which integrates it into the website. The purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Google as well as your rights in this regard and setting options to protect your privacy can be found in Google's data protection information (https://policies.google.com/privacy?hl=de).
2.2.6 Google AdSense
Our website uses the services of Google AdSense, a service for integrating adverts. Google AdSense uses cookies, which are stored on your computer and enable your use of the website to be analysed. Google AdSense also uses so-called web beacons (invisible graphics). These web beacons can be used to analyse information such as visitor traffic on these pages. The information generated by cookies and web beacons about the use of this website (including your IP address) and the delivery of advertising formats is transmitted to a Google server in the USA and stored there. This information may be passed on by Google to contractual partners of Google. However, Google will not merge your IP address with other data stored by you. If you do not wish cookies to be stored on your computer, you can make the appropriate settings via the Consent Manager Manger. You can also prevent the setting of cookies by making the appropriate settings in your browser. Unfortunately, this may result in limited use of our website. The processing of the data serves marketing and optimisation purposes, in particular to place relevant and interesting advertisements for you and thus improve our offer and make it more interesting for you as a user. The legal basis for the processing of the data is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
2.3 LinkedIn retargeting and tracking
Wir verwenden auf unserer Webseite die Conversion-Tracking-Technologie sowie die Retargeting-Funktion der LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (“LinkedIn”). Zu diesem Zweck ist auf unserer Website das LinkedIn Insight Tag integriert, welches es LinkedIn ermöglicht, statistische, pseudonyme Daten über Ihren Besuch und die Nutzung unserer Website zu erheben und uns auf dieser Grundlage entsprechende aggregierte Statistiken zur Verfügung zu stellen. Die Angaben uns dazu, Ihnen interessenspezifische und relevante Angebote und Empfehlungen anzeigen zu können, nachdem Sie sich auf der Webseite über bestimmte Services, Informationen und Angebote informiert haben. Die diesbezüglichen Angaben werden in einem Cookie gespeichert. Des Weiteren entsteht die Möglichkeit, anonyme Berichte zur Performance der Werbeanzeigen sowie Informationen zur Webseiteninteraktion zu erstellen. Hierzu ist das LinkedIn Insight-Tag auf dieser Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind.
Die Verarbeitung der Daten dient Marketing- und Optimierungszwecken, insbesondere um für Sie relevante und interessante Anzeigen zu schalten und so unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
In der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy finden Sie weitere Informationen zur Datenerhebung und Datennutzung sowie die Möglichkeiten und Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, können die Datenerhebung jederzeit unter folgendem Link deaktivieren: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.
3.0 Data processing in the NMD GmbH webshop
If you would like to order something from the NMD GmbH webshop, you must first register with your data. The data is entered into an input mask, transmitted and stored.
3.1 Description and scope of data processing
Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses als Pflichtangaben erhoben:
Firma
Anrede
Vorname
Nachname
Firmenanschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
E-Mail-Adresse
3.2 Purpose of data processing
The data collected is required for customer support and to improve the user experience. For example, your name is used for identification purposes. The e-mail address or postal address you provide is used to send the invoice or goods.
3.3 Duration of data processing
The data will be deleted after expiry of the statutory retention periods, unless you have consented to further use of your data or we have reserved the right to further and authorised data processing, about which we inform you in this declaration.
3.4 Right of cancellation; claim for removal
To cancel your registration or change the data stored about you, you can contact us by e-mail or send a message (e.g. fax or letter) to the NMD GmbH contact details given in Section 1.
4. CRM system
The personal data collected from you in connection with the registration in the customer account for the web shop and the personal data collected when registering for the newsletter (see section 1.1.3 above) are transferred to the CRM system ("Customer Relationship Management") and managed there.
4.1 Legal basis for data processing
Indem Sie sich mit Ihren Daten angemeldet haben, haben Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt, weshalb Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ist. Darüber hinaus ist die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Daten zur Auftragsdurchführung erforderlich, sodass Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten darstellt. Überdies haben wir an der Verarbeitung der Daten einer berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen bzw. der Datenverarbeitung zu widersprechen. Wie bereits ausgeführt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit der weiteren Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen.
5. your rights
Sie haben grundsätzlich, das heißt vorbehaltlich der gesetzlichen Einschränkungen, die nachfolgend aufgezählten Rechte. Zur Erleichterung der Ausübung dieser Rechte sei Ihnen mitgeteilt, dass ein entsprechender Antrag von Ihnen keiner bestimmten Form bedarf und damit u.a. auch auf elektronischem Wege (insbesondere per E-Mail) gestellt werden kann.
Sie können Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten begehren,
Sie können Berichtigung unrichtiger, Sie betreffender personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen begehren,
Sie können die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen gem. Art.17 DSGVO bzw. § 35 BDSG begehren,
Sie können die Einschränkung der weiteren Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen begehren,
Sie haben das Recht, Widerspruch beim Verantwortlichen einzulegen, gegen die weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen, sofern Sie dafür Gründe anführen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, und
Sie können vom Verantwortlichen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einer anderen Person ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, übermitteln.
Ferner haben Sie das Recht, bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, über den Umgang des Verantwortlichen mit Ihren Daten
6. automated individual decision-making including profiling
Automated decisions in individual cases, including profiling within the meaning of Art. 22 GDPR, do not take place in connection with the use of our website and our offer.
7. data security
We take the necessary technical and organisational measures to protect your personal data from manipulation, loss, destruction and unauthorised access and to ensure its integrity and availability. Our security measures are constantly being improved in line with technological developments.
8. changes to the privacy policy
This privacy policy is valid as of 01.10.2022. We reserve the right to make changes at any time.
